CONTOH PROPOSAL PELATIHAN BAGI KADER-KADER

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Sejalan dengan tantangan  kehidupan global, peran dan  tanggung jawab pemerintah untuk senantiasa melakukan inovasi berbagai peningkatan dan penyesuaian kemampuan profesionalnya. Teknologi Informasi dan komunikasi semakin cepat berkembang dan menjadi sarana informasi dan komunikasi pada kehidupan zaman sekarang. Perkembangan teknologi pada saat ini telah merambah atau menjangkau ke seluruh daerah, termasuk di daerah perdesaan. Hampir semua institusi atau lembaga, dan lembaga-lembaga lainnya seperti pemerintahan desa, organisasi kepemudaan serta organisasi kemasyarakatan lainnya telah memanfaatkan teknologi  informasi dan komunikasi sebagai sarana pendukung bagi kelancaran dan kemudahan dalam bekerja. Salah satu teknologi informasi yang sangat besar pemanfaatannya adalah komputer. Penggunaan komputer yang banyak aplikasinya digunakan oleh sebagian besar lembaga-lembaga tersebut. Penggunaannya dari mulai untuk keperluan administrative seperti pengetikan sampai kepada aplikasi program terapan seperti internet, pengolahan data maupun untuk program-program data base dan sejenisnya.

Permasalahan-permasalahan yang sering timbul yaitu mengenai cara penggunaan komputer dan pengolahan data dan internet yang sering menjadi kesulitan pada proses kerja serta kiranya diketahui sebab-sebab yang menjadi factor kerusakan komputer dan juga yang paling penting adalah cara memperbaikinya dan menggunakannya dengan baik. Sehingga berdasarkan kondisi demikian, tentunya perlu dilakukan pengenalan lebih dini agar tidak memperparah permasalahan dalam penggunaan dan kerusakan yang terjadi pada komputer.

Berdasarkan permasalahan tersebut, kami selaku pengurus Forum Yayasan Kasih indonesia Kota sukabumi tergerak untuk menyelenggarakan pelatihan yang berkaitan dengan punggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta permasalahan yang sering timbul pada pengoperasian komputer, dimana di dalamnya akan dikenalkan bagaimana cara memelihara komputer, penggunaan komputer dan memperbaiki.

Program pelatihan Teknologi Informasi dan komunikasi merupakan salah satu kegiatan yang harus ditempuh para kader - kader dalam memberikan bekal pengetahuan, penanggulangan dan pengalaman praktis sebagai usaha untuk mewujudkan kader kader yang profesional dalam kinerjanya.

Adapun latar belakang yang mendasari penawaran kami adalah sebagai berikut:

1.      Pada saat ini Indonesia sudah memasuki era globalisasi yang mana pekerjaannrutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan caracara tradisionalndan kurang efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang berbasis sistemnkomputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien.

2.      Banyaknya kebutuhan dan perubahan sistem kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur dan tatanan pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi.

3.      Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu.

4.      Dengan bantuan kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha.

5.      Teknologi informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam penyimpanan arsip karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk file yang dikemas dalam media digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.

2. Tujuan Dan Manfaat

Tujuan dari Pelatihan pemanfaatan Teknologi Informasi dan komunikasi ini adalah:

1. Mengenalkan perangkat-perangkat keras komputer dan manfaatnya
2. Mengenalkan cara memperbaiki dan memelihara komputer.
3. Mengenalkan cara mengolah komputer dan penggunaan internet.

Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah, sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan pelaksanaan kinerja berbasis TIK guna meningkatkan mutu dan kemudahan dalam bekerja pada umumnya.

3. Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama : Pelatihan pemanfaatan Teknologi Informasi dan komunikasi Bagi Remaja kader -  kader khususnya kader PIKM (Pusat Informasi dan Kesehatan Masyarakat) kota Sukabumi

4. Penyelenggara

Penyelenggara atau pelaksana kegiatan pelatihan ini adalah: Yayasan Kasih Indonesia Sukabumi yang beralamat di Jalan RA Kosasih No. 240 RT 002/008 Desa Cibeureum Hilir Kec. Cibeureum Kota Sukabumi 43165 (0266) 214632

5. Peserta

Peserta kegiatan pelatihan ini adalah para perwakilan lembaga atau institusi dan pemuda- pemudi se Kota Sukabumi yang ada di dalam Kota Sukabumi, dengan target peserta sebanyak 150 orang.

6. Narasumber

Narasumber dari kegitan pelatihan ini berasal dari lembaga kursus komputer dan unsure pemerintahan Jawa Barat.

7. Susunan Kepengurusan

PENGURUS YAYASAN

Pembina                                       : Weshly Hartati, AMD

Ketua Yayasan                            : Basuki

Sekretaris Yayasan                     : Ibrahim Imansyah

Bendahara Yayasan                   : Kiki Rahayu, S.Sos. ( Adm.Publik)

PELAKSANA PROGRAM

Ketua Program                                    : Zaenal Rahman, S.Sos.I.

Dokter                                                 : 1. dr. Wahyu Handriana

                                                              2. dr. Beti Rahayu Nurbaeti

Konselor                                              : 1. Atus Satriawan, S.H

                                                              2. Cecep Kuswandi, S.KM

                                                              3. Inu Kania Fahlesa

Bidang Sosial                                      : Adi Januar Priyadi, S.Pd

Bidang Kesehatan dan Keperawatan             : Dika Oky, S.Kep

Bidang Kooperasi dan Usaha             : Wawan Setiawan

                                                            : Nurfita

Bidang Humas                                                : Arip Rachman Arifin

                                                            : Wina Widya

Bidang Informasi dan Komunikasi     : Dedi Ismanto

                                                            : Dandan Intan Permana

Bidang Seni                                        : Fahmi Rahman, S.T

                                                            : Irvan

Bidang Perberdayaan                          : Dimas Permadi

                                                            : Ikhsan Derian Sakti

                                                            : Heru Saptadji

                                                : Andri Herpang

8. Materi

Materi pelatihan yang diajarkan terdiri dari 3 modul yaitu meliputi:

1. Pengenalan dan fungsi bagian utama dan perangkat keras komputer meliputi: perangkat keras masukan (input device), perangkat keras pemrosesan, perangkat keras pengeluaran, dan perangkat keras penyimpanan.
2. Pengenalan cara mengolah dan mengoprasikan komputer atau internet
3. Pengenalan kerusakan komputer dan upaya perbaikan

9. Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di Hotel Taman Sari Sukabumi dan beberapa Hotel lainnya di Kota Sukabumi.

10. Waktu dan Jadwal Pelatihan

Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan selama 3 hari mulai tangga 20 Juli 2015 s/d selesai. Adapun waktu dan jadwal lengkapnya akan dijadwalkan dengan meeting selanjutnya.

11. Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN BANTUAN
YAYASAN LEMBAGA KASIH INDONESIA
No	Kebutuhan	Satuan	Frekwensi	biaya	Total
1	Sosialisasi PROGRAM
	Konsumsi	30	2	35.000	2.100.000
	Transport	30	2	50.000	3.000.000
	Snack	30	2	15.000	900.000
	Spanduk	2	2	150.000	600.000
	Meeting Kit	30	2	35.000	2.100.000
	Komunikasi	1	2	200.000	400.000
	Biaya operasional dan Lain - lain	1	2	150.000	300.000
	sub total				9.400.000
2	Pelatihan Kader PIKM
	Sewa Tempat	1	2	500.000	1.000.000
	Konsumsi	150	2	35.000	10.500.000
	Transport	150	2	50.000	15.000.000
	Snack	150	2	15.000	4.500.000
	Fasilitator	2	2	300.000	1.200.000
	Narasumber	1	2	300.000	600.000
	Spanduk	2	2	150.000	600.000
	Notulensi	1	2	300.000	600.000
	Meeting Kit	150	2	40.000	12.000.000
	Komunikasi	1	2	300.000	600.000
	Biaya Lain - lain	1	2	300.000	600.000
	sub total				47.200.000
3	BANTUAN PENINGKATAN PENGETAHUAN PADA MASYARAKAT
	KIE (Leafleat)	1000	1	1.000	1.000.000
	KIE (Lembar Balik)	500	1	15.000	7.500.000
	sub total				8.500.000
4	BANTUAN PENINGKATAN KINERJA KADER
	Bantuan Transport  Koordinasi	150	3	50.000	22.500.000
	Bantuan Foto Copy	150	3	25.000	11.250.000
	Bantuan Pemb Papan nama PIKM/KDS	150	1	120.000	18.000.000
	Bantuan Transport Merujuk	150	3	50.000	22.500.000
	Bantuan trasnport pendampingan	150	3	50.000	22.500.000
	Bantuan Seragam Kader	150	1	110.000	16.500.000
	sub total				113.250.000
5	MONITORING DAN EVALUASI
	Kunjungan lapangan	150	6	30.000	27.000.000
	sub total				27.000.000
6	PERTEMUAN RUTIN 4 BULANAN
	Meeting Package	150	3	35.000	15.750.000
	Transport	150	3	50.000	22.500.000
	Spanduk	1	3	150.000	450.000
	Biaya Lain-lain	1	3	100.000	300.000
	sub total				39.000.000
7	Prasarana Kader
	Infokus	1	1	5.500.000	5.500.000
	Laptop	1	1	5.500.000	5.500.000
	Layar Infokus	1	1	1.000.000	1.000.000
	sub total				12.000.000
	Total Biaya Program				256.350.000
8	BANTUAN OPERASIONAL YAYASAN
	Insentif Pendamping	2	6	500.000	6.000.000
	Transport Pendamping	2	6	100.000	1.200.000
	ATK dll	1	6	200.000	1.200.000
	Foto copy	1	6	100.000	600.000
	Total biaya Operasional				9.000.000
	Total Kebutuhan dana				265.350.000

12. Penutup

Harapan kami semoga apa yang kami rencanakan dapat berjalan dengan baik dan lancar, dan yang paling penting adalah dukungan dan partisipasi dari pihak pemerintah dalam hal ini pihak Kementerian Pemuda dan Olah Raga RI yang menjadi sandaran kami dalam membantu menyediakan pembiayaan.

Demikian proposal ini kami buat, semoga menjadi maklum dan kami sangat mengharapkan kelanjutannya.

Wassalam....